Никогда такого не было - и вот опять!
Ни для кого не секрет, что 2025 год обещает быть если не откровенно веселым, то уж точно нескучным. Спонсор веселья — ожидаемая налоговая реформа.
Пока это все проекты законов, и говорить что-то еще рано, панику поднимать тоже не советую. Но в целом картина понятна.
Все упрощенцы с 2025 года становятся плательщиками НДС. Но есть много всяких «но», которые помогут продолжать быть упрощенцами, если не по сути, то по содержанию.
Сейчас самое время провести анализ своей деятельности, если ваш доход рискует превысить 60 млн в этом или следующем году.
Изначально я бы предложила посчитать, что вам выгоднее — УСН + 5–7% НДС или, возможно, полноценная ОСНО. Анализируем своих поставщиков. Если среди них много плательщиков НДС, может быть, проще будет платить НДС и прибыль. Опять же, не забывайте про ставки НДС, про ожидаемую налоговую нагрузку по отрасли, про безопасные вычеты.
Открываем статьи 145 и 149 НК РФ — пока в действующей редакции хотя бы — и ищем, нет ли там нашей деятельности. Зачем 145? Потому что там есть исключение — торговля подакцизными товарами. А вот со 149-й статьей интереснее. Если ваша деятельность там есть, то при условии освобождения от налогообложения НДС у вас останется ваша УСН в прежнем виде, ну или прибыль, если решите перейти на ОСНО. Иногда, кстати, прибыль выгоднее, потому что вы не имеете права уменьшить УСН до нуля, 1% от доходов все равно придется платить. А с прибылью нет такого требования.
Если предыдущий пункт прошел успешно, то проверьте, соответствует ли ваша деятельность условию применения статьи 149, потому что не все так просто. Например, общепит может освободиться от НДС при выполнении ряда условий, в том числе порог по средней заработной плате по отрасли по региону за предыдущий год.. Все расчеты логичнее оформить табличкой, чтобы наглядно видеть результат.
Тем, кто в танке с патентом, тоже расслабляться нельзя. Изменения ПСН не касаются, но при достижении порога 60 млн вы слетаете с патента на УСН со всеми вытекающими. Ну, или полет будет проходить на общей системе с уже повышенным налогом на прибыль, в зависимости от того, что у вас в наличии.
Форд сказал: когда ты учишься, ты всегда остаешься молодым и прогрессивным! Представляете, насколько мы все сейчас омолодимся? Очень большой процент моих коллег-бухгалтеров никогда не работали и не знают НДС. Даже у тех, кто работал, периодически появляются шальные мысли, например, что НДС с авансов не надо выставлять))) Я думаю, что как минимум половина из тех, кто знать не знал про НДС раньше, пойдет учиться еще в этом году! Вторая половина будет какое-то время надеяться на нано-бизнес, которым не грозит НДС даже в страшном сне, но рано или поздно тоже пойдет учиться. Ибо работать по принципу «всегда так было/делали» становится моветоном.
Знаю , все непременно хотят бухгалтера в офис. Вопрос - зачем?
Как видят это руководители? Руководители видят пустое кресло, а раз есть кресло, оно должно быть занято. Одно маленькое но! Кем оно будет занято? И что будет делать тот, кто займет это кресло? И какие он будет закрывать потребности?
Самое простое, что приходит на ум, что делает бухгалтер? Перекладывает бумажки, считает налоги, сорит деньгами, оплачивая эти налоги.
Ну так видит нас среднестатистический предприниматель/руководитель.
А на самом деле что происходит? Кто такая бухгалтерия в рамках одной компании? Нахлебник?
Какой самый главный отдел в компании? Отдел продаж? Логично, не будет продаж, не будет выручки. А кому нужна эта выручка, если ее потом всю съедают налоги (неэффективное налогообложение), высокий уровень дебиторской задолженности и нерациональные расходы?
Почему мы в составе отчетности сдаем отчет о финансовых результатах? Почему не показать только лишь выручку и радоваться жизни? Потому что главное - это финансовый результат, "выручка минус расходы". И правильно ориентированная бухгалтерия занимает тут ключевое место. Если отдел продаж отвечает за оптимизацию доходов, то бухгалтерия - за оптимизацию расходов.
И если бухгалтерия может это все оптимизировать, то почему бы не оптимизировать и саму бухгалтерию.
Разделим условно бухгалтерию на функции по квалификации - от операциониста до главного бухгалтера. Если у вас небольшая компания, то логично, что вы не будете оплачивать работу операциониста по стоимости часа работы главного бухгалтера. Но и главного бухгалтера вы не можете оплатить, если вы заложили себе бюджет только на операциониста. Отсюда возникает вечная проблема - главные бухгалтеры "хотят много", а компании готовы платить мало.
А если взять и оптимизировать эту систему? Вы делите свой бюджет и работу на несколько сотрудников.
Предположим, у вас в офисе есть секретарь или администратор, который не занят полный день, или у него можно выделить дополнительные два-три часа в неделю для того, чтобы он мог помочь с документами.
Зачем вы платите квалифицированному сотруднику зарплату за перекладывание бумажек? Это может делать и секретарь. Отсканировать, подшить, распечатать, подписать, убрать.
Все это несложная работа, которую вполне по силам выполнить администратору/секретарю. Вы добавляете ему оплату соразмерно его ставке и отработанным часам. Остается бюджет исключительно на бухгалтера. И время, необходимое на работу бухгалтера, тоже сокращается.
И как тогда работать, спросите вы? Весьма спокойно и продуктивно.
Во времена всеобщего ЭДО все больше и больше компаний переходят на электронный документооборот. Этому весьма неплохо способствует государство, та же маркировка и честный знак, те же меркурий и егаис. А электронный документооборот это что? Это сокращение времени на обработку документа, не нужен тот же секретарь, чтобы отсканировать, не нужен тот же операционист, чтобы завести в программу, не нужны папки, чтобы их его там хранить. Документ сразу попадает в бухгалтерскую программу и принимается к учету.
На самом деле ЭДО бы развивался быстрее, если бы сами бухгалтеры были бы в этом заинтересованы. Потому что входящие документы обычно бесплатны, если вы принимаете у того же оператора. А при исходящих вы в первую очередь заинтересованы, чтобы вам быстрее подписали документы. А как вернуть оригинал - ЭДО в этом плане незаменимо. Кто у нас самые крупные операторы ЭДО? Тензор СБИС и Контур Диадок. Вы вполне можете зарегистрироваться в этих системах и принимать бесплатно входящие документы. Можно в обеих сразу. Вопрос хотения.
А как быть с контролем? Человека же я вижу, вижу, что он вроде работает. На самом деле нет, вы видите только то, что человек приходит на работу и смотрит в монитор. Ну или как в анекдоте "Если громко бегать на работе и кричать, что все идиоты, то начальник подумает, что "вот кто тут реально работает и переживает"". Я работаю с микро и малыми предприятиями, для контроля за задачами есть специальная программа, поэтому ни одна мышь не проскочит мимо. Для контроля за помощниками есть задачник, где я вижу выполнена ли задача или еще нет, надо ли уже переживать, или еще есть время - и не стоит пока.
Обычно с маленькими компаниями я работаю в СБИС бухгалтерии, это очень удобно, и кроме того у вас есть гарантия того, что ваша база всегда у вас под рукой - достаточно зайти в свой аккаунт СБИС по своей ЭЦП. В любой момент можете посмотреть состояние учета, а в случае возможного расставания вам не придется выгружать базу - все останется у вас, достаточно зайти по ЭЦП.
Бухгалтерия - это услуга. Услуга - это результат, а не процесс. Оплачивая услуги бухгалтера - вы оплачиваете результат, а не человеко-часы.
О документах
Как думаете, "бухгалтерия" для предпринимателя - это только про "6%" налогов?
Вот мне кажется, что не только
Еще есть страшное слово - "документы".
По моему опыту документы - это самое непонятное для предпринимателя. Если вы понимаете, что документы нужны, - это уже ваш большой плюс, вы просто идеальный клиент для аутсорсера!
К сожалению, чаще происходит наоборот. Был в моей практике клиент, которому документы были не нужны от слова совсем. Это было тяжело, особенно тогда, когда приходило время сдавать НДС. Кстати, это был небольшой магазинчик с товарами для смартфонов. При чем тут НДС? Не знаю, я с ним встретилась в середине года, а собственник не помнил, почему он на этой СНО, ну так бывает... Возможно, когда-то и были объективные причины для этого, а потом по привычке работали.
Такую же позицию часто занимают предприниматели на УСН 6%. Возможно, это оправдано, если у вас B2C бизнес и вы оказываете услуги, и у вас нет взаимоотношений с юрлицами.
Однако, для тех, у кого B2B бизнес, у кого есть контрагенты юрлица, кто применяет УСН Д-Р или ОСНО, жизненно необходимо понять, что документы - это "ваше всё".
Да, понимаю, что предприниматель считает, что в этих всех бумажках можно утонуть, но таковы правила игры. Либо мы им подчиняемся, либо готовимся платить штрафы и нести ответственность.
Я думаю, что стоит ввести рубрику #SandyPro_документы и рассказывать, что с этим всем делать. Ведь, даже когда вы передаете бухгалтерию на аутсорс, вы должны понимать, что документы сопровождают каждый ваш шаг и это - зона вашей ответственности.
В чем же опасность отсутствия документов в бизнесе?
1. Налогообложение. Если ваша система налогообложения содержит расходную часть, то отсутствие документов - это отсутствие расходов при расчете налога, а если вы заявите расходы, которые не сможете подтвердить документально, то расходы снимут и начислят штраф от неуплаченного налога.
2. Если вы не получили от покупателя закрывающий акт - то вы запросто можете в один прекрасный момент получить повестку в суд, где придется доказывать, что услуги вы действительно оказали, товар поставили, работы выполнили.
3. Если вы покупаете и продаете товары, то без документов, вы
а) не сможете доказать легальность его происхождения (это может спросить ОБЭП например),
б) если вы не сможете доказать, как вы получили товар, то будьте готовы оплатить налог со стоимости безвозмездно полученного имущества
4. Встречные проверки. Если вы работаете с юрлицами, то рано или поздно вам может прийти так называемая "встречная" проверка, за отсутствие затребованных документов налоговая выпишет штраф.
О подотчете и не только
Кто виноват? И Что делать?
⠀
Дано — классическое ООО на УСН 6%. Почему классическое — потому что такие ООО свято верят, что «заплатил налоги — спи спокойно» — это про них. Первички нет, бухучет — что это вообще?
⠀
При этом не важно, чем занимается компания, но нас сейчас интересует в большей степени розничная торговля на УСН «Доходы». Зачем же они на УСН «Доходы», спросите Вы? Потому что товар в основном из Китая (ну или с «Садовода», что равносильно), и потому документов на него нет, не было и не будет. А 6% не трогают же. Можно снимать деньги в подотчет на закупку товара или просто брать из кассы.
⠀
И действительно, УСН 6% никого из налоговой практически не интересовала.
⠀
Так было раньше. Но все меняется в этом мире. Сейчас идет год борьбы с серыми зарплатами. При чем тут ООО на УСН 6% и отсутствие у него первички? Это весьма недвусмысленно разложили по полочкам налоговики в своем письме от 23.07.2021.
⠀
Краткое содержание письма:
«Выдали под отчет?
Где РКО и авансовый отчет?
Ничего не купили?
Почему не вернули деньги?
Не знаете?!
Начислите, пожалуйста, НДФЛ с дохода в виде невозвращенных подотчетных средств! (ну, а где НДФЛ, там и страховые взносы, не забудьте)
И не надо рассуждать, обоснованно или нет налоговый орган требует с вас документы, есть требование — предоставьте документы!
Да, и еще вам штраф за грубое нарушение правил бухгалтерского учета доходов/расходов/объектов налогообложения, а также за нарушение правил ведения кассовых операций.»
⠀
Примерно так, почти близко к тексту.
⠀
Время розовых очков проходит, но свято место пусто не бывает, вместо розовых одеваем реалистичные очки, ищем законные способы оптимизации налогообложения, понимаем, что скрываться смысла нет, надо переходить на «белую» сторону, тут тоже ничего так, жить можно и можно жить хорошо. Да и работать по принципу "всегда так работали" - уже неактуально.
5 способов не получить штраф
Кто же хоть раз в жизни не получал штраф от налоговой? Есть такие! Эти люди являются жрецами Бога Налогового Кодекса, и за это он дарует им свою милость и не позволяет совершать ошибок!
⠀
Но я Вам приоткрою завесу тайны и расскажу целых 5 способов не получать штрафы!
⠀
1. Итак, способ первый и самый главный — не ведите незаконную предпринимательскую деятельность! Сэкономите очень много, в отдельных случаях до пяти лет жизни.
⠀
2. Способ второй — тщательно запомните ВСЕ даты сдачи отчетности. Если вы ИП без сотрудников — Вам повезло, Вам меньше запоминать, а если вы ООО или ИП с сотрудниками — то у Вас в разы больше шансов получить акт о совершении налогового правонарушения. Ну, а если Вы воспользуетесь моим способом, то сэкономите от тысячи рублей до 30% от суммы налога по декларации.
⠀
3. Способ третий — правильно считайте налоги, взносы. Цена ошибки может составить от 20% до 40% от неверно рассчитанной и неуплаченной суммы. А так как Вы знаете это, то считайте — что сэкономили эту сумму!
⠀
4. Не нарушайте правила учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Если вы ведете все правильно, то считайте, что от 10 000 рублей (а при занижении налоговой базы — от 40 000 рублей) вы сэкономили.
⠀
5. Способ пятый — запомните твердо — на требования налоговой надо отвечать! Налоговая не любит, когда ее игнорируют. Один маленький ответ на требование — и 10 000 рублей останутся лежать на вашем счету!
⠀
Обещала рассказать пять способов, но добавлю два бонусных, которые не всех касаются.
⠀
6. Если Вы работодатель — то знайте, что Вы должны стать налоговым агентом и удерживать с доходов Ваши сотрудников налог на доходы. Цена вопроса — 20% от неудержанной суммы налога. Если вдруг Вы этого не знали, а налоговая еще не провела разъяснительную работу, то быстро исправляйтесь, сможете избежать штрафа.
⠀
7. Применяйте онлайн кассу, если ведете расчеты с физическими лицами. Это позволит Вам не расставаться с Вашими 30 000 рублей.
⠀
Как видите, все очень просто! Следуйте моим советам, и Ваши денежки (а иногда и годы жизни) останутся только Вашими!
А можно ли сравнить налоговое планирование с вождением автомобиля?
Вот например, чтобы научиться водить машину, надо сначала выучить правила дорожного движения, а новый автомобиль можно купить после того, как научился ездить на стареньком авто (которое не жалко).
А в бизнесе подчас делают наоборот, сначала садятся за руль, а потом пытаюсь понять, что же пошло не так, почему все рухнуло.
Поэтому когда надо приступать к налоговому планированию? Правильно, когда задумались об открытии бизнеса или регистрации в качестве предпринимателя. Нюансов много, если вы уже подали документы на регистрацию, то можно и упустить важные вещи.
Но даже если вы уже зарегистрировались, а правила "дорожного движения" вы не выучили, то еще не поздно, не все потеряно. Освоить азы сейчас особенно важно!
Первый этап налогового планирования - это как раз изучение правил дорожного движения в мире налогов. Это правила исчисления и уплаты налогов. Во-первых, вы должны уметь определить, какие обязательства у вас возникнут при совершении сделки. А во-вторых, как вам проехать с наименьшими затратами - выбрать систему налогообложения, которая позволит получить максимальный результат за счет снижения налоговых потерь. Очень часты ошибки на этапе квалификации операций, неправильно определили операцию, выбрали неправильную систему налогообложения, переплатили налоги либо незаконно применили систему налогообложения, либо не заплатили налоги, о которых предприниматель не знал.
Дальше вы учитесь управлять автомобилем, переключать передачи, парковаться, определять, куда лить масло, а куда топливо. В бизнесе это предусмотренные законом системы оптимизации налогов, которые позволяют экономить налоги.
На третьем этапе вы выезжаете в город и учитесь ездить по оживленной трассе. Относительно налогообложения - это применение пробелов законодательства или спорных моментов в законодательстве для налоговой оптимизации. Но тут вы должны быть готовы к спорам с налоговой.
Страховые взносы
Столько написано про взносы ИП, но...
⠀
Мне кажется, что расчет страховых взносов ИП - это самое легкое, что может быть.Но вот для ИП это все равно остается темным лесом.
⠀
И чаще всего я вижу проблему в том, что во-первых, ИП не понимают, зачем им платить взносы равномерно в течение года, и во-вторых, многие ИП считают, что можно беспорядочно платить СВ.
⠀
Давайте разбираться.
⠀
Что происходит тогда, когда вы перечисляете СВ (фиксированные или с доходов свыше 300 тысяч)? У вас появляется право уменьшить платеж по УСН (с доходов) на сумму перечисленных взносов (в пределах начисленных).
⠀⠀
Но есть те, кто горит желанием заплатить СВ 1 января за текущий год. Обычно это происходит из желания уменьшить авансовый платеж по УСН за 1 квартал на всю сумму СВ.
⠀
Но разочарую - так делать нельзя.
Нет, заплатить можно, но вот уменьшать УСН на всю сумму сразу нельзя. Вы имеете право уменьшать платеж по УСН на сумму уплаченных СВ в пределах начисленных.
⠀
Как определить, сколько же начислено? Просто - сколько бы вы заплатили СВ, если бы закрыли ИП? Вот эта сумма и считается начисленной. Т.е. годовую сумму надо разделить на 4 квартала.
⠀
Если вы СВ оплатите 01.01, то все равно уменьшать будете: в 1 кв. на 1/4 уплаченной суммы, во 2м кв. на 1/2, в 3м на 3/4, и за год - на полную сумму.
⠀
Что мы имеем? Распределяя уплату СВ по кварталам, мы можем планировать свою налоговую нагрузку.
Расчетный счет
Нужен ли расчетный счет предпринимателю? Не обязательно. Закон не запрещает Вам пользоваться личными картами и счетами, открытыми на физических лиц. Но все же это не полноценный бизнес.
⠀
Когда же нужен расчетный счет❓
⠀
✍🏻если вам необходимо принимать электронные платежи через терминалы и интернет. Личный счет не приспособлен для этого, терминал к нему не подключишь. Банки в отличии от закона не разрешают использовать личные счета для ведения бизнеса. Если даже это не записано в договоре, то у них есть внутренние акты. А банки сейчас боятся нарушений, чтобы не лишиться лицензии, если платежей будет много и они будут большие - могут заблокировать карту по 115фз.
⠀
✍🏻если вам необходимо вести безналичные расчеты с контрагентами. Покупатели ООО не будут перечислять вам как физлицу оплату. А с поставщиками важно помнить, что лимит наличных расчетов в сто тысяч рублей никто не отменял!
⠀
✍🏻сделки на крупные суммы, тендеры, оптовая торговля.
⠀
В настоящее время расчетный счет можно открыть, не выходя из дома. Раньше банки запрашивали свидетельство о постановке на учет в качестве ИП, теперь сами делают запрос из ЕГРИП. Далее вам зарезервируют счет, а пользоваться полноценно им можно будет после подписания всех документов.
⠀
Кроме того, многие банки предлагают проценты на остаток, так что это еще и депозит получается. И к расчетному счету выпускается бизнес-карта, вы можете спокойно расплачиваться ей в магазинах, что так же очень удобно. Деньги на расчетном счету предпринимателя - ЭТО ЕГО ЛИЧНЫЕ СРЕДСТВА (только не забудьте заплатить налоги). Особенно это удобно при УСН 6%.
⠀
Кроме того, многие банки предлагают ведение бухгалтерии - для ИП на УСН 6% без работников это актуально, но надо запомнить принцип "доверяй, но проверяй".
Оценили 5 человек
Показать
Знаете, какую закономерность я заметила?
⠀
Бухгалтеры в основе своей считают, что ИП не может сам вести свой учет, что "потом дороже выйдет".
А программы сопровождения (банков, специализированные на учете...) настаивают на том, что ИП МОЖЕТ ВСЁ!
⠀
И вот, что я хочу сказать.
⠀
Да, ИП может все, но только после того, как получит первичные знания хотя бы.
⠀
У меня было уже несколько учеников, которые пришли ко мне после того, как сами вели свою бухгалтерию, но вот "что-то тут как-то пошло не так- и вооооот...".
⠀
Начнем с того, что в сети активно пропагандируют, что ИП могут не вести бухгалтерский учет. И все ИП этому верят с точки зрения, что им ВООБЩЕ ничего не надо делать, "заплати налоги и спи спокойно". Ошибаетесь в том, что бухгалтерский и налоговый учет не одно и тоже. Отказ от ведения бухгалтерского учета предполагает то, что вам не надо составлять оборотно-сальдовые ведомости, не надо делать бухгалтерские регистры и сдавать баланс...И только!
⠀
Налоговый учет - это не только ведение КУДиР. Предполагается, что вы ведете её правильно, что все ваши записи могут быть подтверждены первичными документами.
⠀
А еще такое слово страшное - учетная политика! Даааааа, огорчу, ИП должны составлять учетную политику по налоговому учету...
⠀
А еще есть ИП, которые совмещают режимы.
⠀
А директора, они же владельцы небольших ООО (которым кто-то когда-то сказал, что "регистрируй ООО - это вещь!"), с ними вообще все непросто, у них еще и обязанность ведения бухгалтерского учета появляется!
⠀
Мой ученик мне с порога сказал: "Меня не надо учить бухгалтерии..Только научите заносить все в 1С...Мне надо сдать корректировку по УСН сегодня, а то требование пришло.." Дам вводные данные - 2 ООО на УСН 15%, с ВЭД и "так...парой операций".
⠀
Как вы думаете, сдали "мы" корректировку в тот вечер?
Я тихо-тихо... Никто и не заметит!
⠀
Так думают те, кто на просторах Инстаграм продает и консультирует, обучает и тренирует, фотографирует и печет, оставаясь при этом обычным "физлицом"! "Меня никто не увидит, кому мы тут нужны..."
⠀
Тоже так думаете?
⠀
А вот ФНС не дремлет! Она вообще впереди планеты всей последнее время! Крупный бизнес пока под присмотром, можно и на малышей обратить внимание. А малыши не такие уж и малыши, на нашу с вами долю приходится 20 с небольшим процентов российской экономики. И вроде малый бизнес развивается, но бюджет же должен пополняться быстрее!
⠀
И вот для тех, кто думает отсидеться тихо в сторонке, налоговая выпустила письмо, где четко обозначила признаки, как будет выявляться предпринимательская (незаконная) деятельность. В первую очередь, это СИСТЕМАТИЧЕСКОЕ извлечение прибыли.
Продали 4 тортика 3м клиентам - "я тут не при чем, у меня чудо-печка сама печет, не выкидывать же"!
⠀
Продаете вещи из Китая - ахах, 100% просто случайно купили и случайно сделали витрину в инсте, трогать не будут!
⠀
А если еще и отзывы есть, реклама идет и карта привязана, оооо...
⠀
Что же будет с теми, кто прячется? Очень часто советуют, "ну заплатите 13% в крайнем случае!"
А нет, еще и НДС, будьте любезны! Это такой налог в размере 20%
⠀
Давайте сравним!
⠀
Когда мой доход составит 600 000 рублей, как ИП я заплачу налог в размере 6%, т.е. 36 000, при этом я уменьшу его на страховые взносы полностью!
⠀
А если бы я как физлицо получила 600 000 рублей, то я бы заплатила НДС в размере 100 000 руб и плюс НДФЛ (применив профессиональный вычет) 52000р, итого 152000. А 600 тысяч - это всего-то по 50 тысяч в месяц.
⠀
А есть же альтернатива - ИП, НПД, патент. Решать Вам!
Сколько уже я встречала предпринимателей, они все жалуются, что бухгалтер им не подсказала, какую систему налогообложения использовать, как быть тут и как там, и т.д. Где ж эти все конторы и частные бухгалтеры-оптимизаторы ходят?
⠀
А "ходят" они там, что у предпринимателей две беды - они либо не слушают правильные советы, либо слушают неправильные! А все почему? А потому что нет знаний и понимания, "что будет, если..." А еще самое сложное - когда предприниматель хочет сделать по-своему, и кто-то ему говорит (или он находит в интЫрнете), что так можно! Тут переубедить, что это нельзя, - ну надо быть совсем самоотверженным, это нереально!
⠀
Вам надо ("-Простите, не нам, а вам...-Неееет, на этот раз именно ВАМ!" ©) получить хотя бы поверхностные знания того, что вы делегируете для так называемой оптимизации! Ведь если вы не понимаете, как можно делить свой бизнес, а как нельзя, когда нужен патент, а когда УСН 6%/15%, а когда ЕНВД даже не пахнет, что из этого хорошего выйдет?
Знаете историю, когда бизнес обанкротили из-за того, что применяли незаконно ЕНВД? А почему? Потому что было слепое доверие. Кто-то что-то там делает, копошится в бумажках, ну и слава богу!
⠀
Да и всегда приятно разговаривать с собственником на одном языке, а не с чувством, что ты хочешь отобрать у него заработанное и отдать государству!
⠀
А вы на каком языке разговариваете с бухгалтерией и налогами?
Чем же занимается бухгалтерия?
В чем ее, как сейчас модно говорить, продукт?
Продукт бухгалтерии - это отчет, который сдается в сроки, утвержденные законодательством.
Но вот если вдуматься, кому нужен этот продукт? Наверное, компании, бухгалтерии он точно не нужен. Налоги платит компания, именно компания заинтересована, чтобы отчеты были составлены точно и в срок. И получается, что заказчиком работы бухгалтерии выступает именно руководитель компании.
Что для руководителя важно? Кто-то хочет, чтобы отчетность была правдивой и верной до копейки, если будет проверка, то ошибок быть не должно. Кто-то понимает, что обороты компании слишком большие, чтобы бухгалтерия тратила драгоценные часы своей работы (а значит и заработную плату) на поиски копеечной ошибки, у которой вероятность того, что ее найдут при проверке, стремится к нулю. Отчетность с точностью "плюс минус миллион" и с точностью " до копейки" - это один и тот же продукт, но совершенно разные отчетности с разными трудозатратами.
Другой важный момент - сколько руководитель считает возможным заплатить налогов и надо ли тратить время бухгалтерии на оптимизацию (легальными способами), если сумма к уплате получается уже меньше той, что заявлена как возможная к уплате.
Руководитель и сам бухгалтер должны договориться именно по этим пунктам. Ведь бухгалтеры - это гиперответственные люди, которые могут неделю потратить на то, чтобы найти ошибку в 1 рубль. А если перевести время, потраченное на поиски, в язык цифр, и сравнить зарплату, выплаченную за это время, и размер самой ошибки, то вывод напрашивается сам собой. Но так как бухгалтер все время хочет сделать как лучше, то сам может не обратить внимание на масштаб бедствия.
Что же надо сделать на пути повышения эффективности работы бухгалтерии, - это определиться с продуктами бухгалтерии. Тут могут быть и типичные для всех бухгалтерий продукты - ввод первичных документов, подготовка платежных поручений и т.д., и специфические для вашей компании, что из задач возложено именно на вашу бухгалтерию.
Главное ничего не забыть, потому что потом этот список вам следует проанализировать, чтобы выбросить оттуда абсолютно бесполезные (например, поездки в налоговую службу при современных возможностях сдачи отчетности в электронном виде, или работа с чековыми книжками, когда можно оформить корпоративную карту).
С остальными продуктами необходимо четко определить критерии конечного результатами, потому что люди в основе своей не обладают даром ясновидения и могут по-другому смотреть на одни и те же вещи.
Армейская аксиома: "Приказ, который может быть неправильно понят, понимается неправильно!" Это фразу должны знать и помнить все руководители. Если вы поручили контроль дебиторки своей бухгалтерии, то необходимо четко определить, какая сумма задолженности допускается при ваших оборотах, иначе бухгалтерия будет стремиться свести ее в ноль и потратит на это все свое время, отвлекаясь от более важных дел.
Подводя итог, можно сказать, что первый шаг на пути эффективной работы бухгалтерии - четко определить задачи и их конечный итог.
О главном
Каждый предприниматель, собственник бизнеса, руководитель хочет выстроить эффективную работу своей компании. Но при этом у каждого свои понятия об эффективности.
Сейчас речь пойдет о работе бухгалтерии.
Как предпринимателю найти "своего" бухгалтера?
Как понять бухгалтера?
Как рассчитать стоимость работы бухгалтера?
Какие функции должна выполнять бухгалтерия?
Бухгалтерия - такая же структурная единица компании, как отдел продаж, как отдел доставки. И именно руководителю компании решать, что будет входить в функции бухгалтерии - будет ли бухгалтерия вести кадровый учет, управленческий учет, собирать документацию от контрагентов, оптимизировать налоги, контролировать дебиторку и т.д.
Важно не забывать, что структура компании живая и может меняться. Если вы нашли человека, который вам подходит, то функции бухгалтерии можно и пересмотреть.
Из различных функций следует другой вопрос - количество сотрудников бухгалтерии. Сколько надо бухгалтеров? Маленькие компании придерживаются принципа "и швец, и жнец, и на дуде игрец" - у них бухгалтер в единственном числе. Все бы ничего, но при этом страдает качество работы, да и найти разнопланового сотрудника будет сложно. Впоследствии при увольнении просто встанет вся работа бухгалтерии, потому что некому подстраховать.
Отсюда идет новый вопрос - когда увольняется единственный бухгалтер, то выясняется (необязательно, конечно) много нелицеприятных вещей, или отдельный отчет не сдавался, или операция выполнялась неправильно, а отсюда неправильное исчисление налогов.
И какие же есть варианты для "малышей", чтобы не попадать в ненужные проблемные ситуации?
1. Предпринимателю, собственнику, руководителю самому овладеть первичными знаниями, чтобы разговаривать с бухгалтерией на одном языке.
2. Увеличить штат хотя бы до двух сотрудников, да, фонд оплаты увеличиться, но уже будет страховка.
3. Отдать на аутсорсинг, в этом случае возможно даже сэкономить
ИП САНДЕЦКАЯ АННА АЛЕКСАНДРОВНА
Юридический адрес организации
140335, РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛ, Г ЕГОРЬЕВСК, Д КАРЦЕВО
ИНН
632504841001
ОГРН
319502200010469
КПП
Расчетный счет
40802810200001017510
Банк
АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
Юридический адрес банка
Москва, 127287, ул. Хуторская 2-я, д. 38А, стр. 26
Корр.счет банка
30101810145250000974
ИНН банка
7710140679
БИК банка
044525974
